الإجابة المختصرة
فرّغ التسجيل وصحح النص، ثم اطلب من الذكاء الاصطناعي تنظيم الحقائق المتحقق منها فقط. قارن التقرير بالمصدر قبل تصديره.
يميّز التقرير الجيد بين ما حدث، وما لم يتأكد بعد، وما يجب فعله لاحقًا. يساعد الذكاء الاصطناعي في تنظيم النص، لكنه لا يتحقق من حدث لم يشهده. استخدم هذه الطريقة لإعداد مسودة ثم راجع كل معلومة مهمة قبل مشاركتها.
قبل أن تبدأ
تحتاج إلى تسجيل مسموح باستخدامه وأداة تفريغ صوتي ومساعد كتابة. راجع إعدادات الخصوصية قبل الرفع، وابدأ ببيانات وهمية. تختلف الحدود والتكاليف بين مقدمي الخدمة.
دليل منهجي · ليس اختبار مقارنة للمنتجات01جهّز التسجيل
اختر مكانًا هادئًا وتحدث بشكل طبيعي. ابدأ بهدف التقرير، ثم الملاحظات والقرارات والخطوات التالية. وضّح الأسماء غير المألوفة واذكر وحدات القياس. تكفي دقيقة إلى ثلاث دقائق للتجربة الأولى. تجنب المعلومات الحساسة ما لم يكن استخدامها مسموحًا.
02راجع النص المفرّغ
استمع إلى التسجيل وأنت تقرأ النص. صحح الأسماء والتواريخ والكميات والمصطلحات التقنية. ضع علامة [غير واضح] بدل التخمين. إذا كان الحديث يمزج العربية والفرنسية، احتفظ بالمصطلح الأصلي إلى أن تتأكد من معناه.
03نظّم المسودة
اطلب أربعة أقسام: السياق والملاحظات والقرارات والإجراءات التالية. حدّد القارئ والأسلوب المطلوب. اطلب الاعتماد على النص فقط وإظهار المعلومات الناقصة. افصل الملاحظة عن الاستنتاج؛ فقياس ثلاث قطع لا يثبت مطابقة الدفعة كلها.
04قارن بالمصدر
راجع كل عبارة مهمة مقابل النص المصحح. تحقق من الأرقام والوحدات والتواريخ والمسؤول عن كل إجراء. احذف الاستنتاجات غير المدعومة. تأكد أن زميلًا لم يحضر يستطيع فهم الحدث والخطوات التالية.
05صدّر وراجع
أضف العنوان والكاتب والتاريخ وترقيم الصفحات في محرر المستندات. صدّر الملف بصيغة PDF وافتحه على الهاتف. افحص اتجاه العربية والجداول والحروف المفقودة. لا تشارك التقرير قبل مراجعته واعتماده بشريًا.
جرّب هذا التوجيه
اعتمادًا على النص المراجع أدناه فقط، اكتب تقريرًا يتضمن السياق والملاحظات والقرارات والإجراءات التالية. حافظ على الأرقام والوحدات. لا تختلق تفاصيل. ضع [يحتاج إلى تأكيد] عند الشك، واختم بقائمة الحقائق التي يجب التحقق منها. النص: [ألصق النص المراجع]
مثال تطبيقي
مثال تعليمي وهمي، وليس اختبارًا لمنتج أو سجلًا لعميل حقيقي.
المعلومات الأولية
ملاحظة ورشة: فُحصت ثلاث حوامل. يوجد خدش ظاهر على حامل واحد. لم تُقَس الأبعاد. طلب المشرف فحص الأبعاد دون تحديد مسؤول أو موعد.
النتيجة المتوقعة
الملاحظات: فُحصت ثلاث حوامل؛ خدش ظاهر واحد؛ لا توجد نتائج قياس أبعاد. الإجراء التالي: تنفيذ فحص الأبعاد المطلوب. المسؤول والموعد: يحتاجان إلى تأكيد. قبول الدفعة: لا تثبته هذه الملاحظة.
قبل استخدام النتيجة
- الحفاظ على العدد: ثلاث حوامل وخدش واحد.
- عدم تحويل الملاحظة إلى قرار بمطابقة الدفعة.
- عدم اختلاق اسم المسؤول أو الموعد.
ورقة عمل
ملف نصي قابل للتعديل. أدخل أدلتك الخاصة؛ الخانات الفارغة ليست نتائج.
تنزيل ورقة العمل (.txt)
